颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外,需注意以下四方面。
一,颁奖典礼作为正式活动的代表之一,首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求,如未注明,请谨慎着装,尽量着正装(男士西服,女士礼服),以表示对活动和主办方的尊重和重视。
二,颁奖典礼的即为颁奖环节,所以除奖项的设立,还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。
三,还需提前确认所颁奖杯或---。---形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶+树脂奖杯。除这些常见形式外,---还可做卷轴类。另颁奖内容除---和奖杯,还有其他类型,如定制---等。
四,除活动内容上的填充,还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上,为---的配合整场活动,需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节,此时为了拍照的效果佳,需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平(50m*30m),参会人数大约可容纳700人左右(课桌式),舞台区域大概20m*6m,除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外,还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。
公司年会---方案
公司举办年会一般会有这几个模块:1、主题;2、晚会;3、颁奖;4、---;5、节目。
1、年会主题
年会主题基本上是给年会定调子,调子定了形式也就定了,是旅游形式还是传统形式,是酒店包场还是游轮狂欢,基调和形式提前确定,后续工作才能逐步开展。。
2、晚会
很多公司会将晚会外包给---年会策划公司进行组织,自己只需要考虑节目筹备、道具和服装准备以及---致辞几个环节。这其中节目筹备压力,除了“挖人”表演节目,还要策划节目以及节目衔接和搭配,开盘庆典策划方案,此环节比较烧脑,多找几个人组建小组,分工协作。另外,如果节目中涉及到互动游戏,一定要做彩排。还有就是---致辞,除了提前打好招呼,还要落实致辞文稿谁来写?什么时间交给---看?另外在晚会当天一定要多准备一份防止---忘带。
3、颁奖
按道理这个模块是不容易问题的,但事实证明---奖杯准备、颁奖、---、拍照等环节出问题,奖杯太重不好拿、奖杯上的名字刻错、颁奖时颁错、要开年会了奖杯还没做出来只能先拿个------,大型庆典活动策划,---人一窝蜂上台搞的颁奖人不知道哪个奖颁给哪个人,颁奖拍照要么拍了一堆后脑勺,要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其实这个模块并不难,也不复杂,只要细心,提前做好安排,有条件的话预演一下,这些问题都可以避免。
4、---
此模块怕的就是---或者重要人物突然心血来潮,增加数量或者改变奖项指向。活动管家曾遇到某老板---抽高兴了,一拍脑袋当即决定将原来的三个一等奖增加到五个,自己还特设了三个特等奖,多增加的这几奖项的奖金,由总监级以上---按级别均摊出资。此言一出,总监级以上---脸上的笑容立马。
5、节目
年会---场?年会不知道要组织什么节目很烦恼?不用---!活动管家给你发---来啦。无论是组织公司内部员工表演节目,还是外聘表演人员,节目好才是的。
在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的---发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。
那么签约仪式流程安排有哪些方面呢?
签约仪式准备
1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始---周发出邀请函。
2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,庆典策划,铺上绿色桌布,桌牌要包含---姓名等信息。
6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。
7. 安排签到座次,签约仪式体现礼遇高低的座次问题,策划开业庆典执行---,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则,
8. 确定主持人和------的讲话稿。
9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士穿西装打领带。
10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。
11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,
12. 提前联系礼仪公司。
13. 预约相关媒体到场。
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场,进入主会场;
2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;
3.双方致辞,签约项目介绍;
4.现场签约仪式;
5.合照留念;
6.媒体采访;
7.仪式结束;
以上就是整理出来的签约仪式流程,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,小编建议找一家有经验的活动公司来承办,以---签约仪式的---举行。
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