如何才能策划一场成功的年会活动
首先在进行年会策划的时候一定要明确好年会主题和目的,这是非常重要的一个方面。不同的公司和企业,其在举办年会的时候的主体和目的也是不一样的,有的企业要在年会当中------性,有的企业要------性等等。大家需要对这些具体的目的进行明确。虽然说其举办年会的目的是不同的,但是有一点需要大家明确,那就是在年会当中一般都会总结工作,同时展望未来。
在确定了年会的主题之后,大家还需要对年会的性质进行确定,不同的性质的年会终会呈现出来的效果都是不一样的,同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面,这都是非常的重要的。在具体进行这一个策划工作的时候,大家只要重点注意上面的这几个方面的步骤,开工庆典策划,从而达到好的策划效果。




完整的活动策划流程都在这了(上)
活动主题
主题是整个活动的---内容,要具有高度概括性,且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前,我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动?活动终想达到什么样的效果?其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户,还是为了增加收益?就像行驶在大海中的船只一样,有了方向,才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的,比如树立品牌形象的同时,产品收益也会有所增加,但是我们必须找到活动的侧重点,把目的提炼出来,作为活动策划的出发点和落脚点,才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同,那么,参与活动的对象自然也不同,在做活动前,---典策划公司,我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份,还要透过现象看本质,要通过对参与对象---与偏好的分析,结合本次活动的目的,来确定参与活动的目标群体。
比如,化妆品app的推广活动,其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品,那么,活动的主要对象则为女性,并可确定为刚入职的大学生,潮人,大型庆典活动策划,辣妈,美妆达人等等。同时,根据app里面产品的定位与价位,活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份---。
活动时间
年会、---活动一般都有固定的时间或者时间段举行,而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗---,“---只欠东风”,一般来说,活动可以借势3个---。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。它们的可预知性和必然性---方便了活动的借势,有足够的时间做好充分的活动准备,以便达到效果。需要注意的是,如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动,必须十分谨慎,以免造成用户的反感。
电商大型***日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些***日经过一定的时间发酵,用户已经非常熟悉,所以借势电商大型***日做活动,可以---减少教育用户的时间,达到---的效果。
---事件。跟前面说到的节假日和***日不同的是,---事件分为可预知和---性两种情况。可预知的---事件,比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等,大型的赛事如---、---等,这些事件虽然不是每年都有,但时间都能提前几个月知晓,因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。---性---事件,顾名思义,就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时,我们应该考虑以下几个问题:
1、是否有档期?
2、是否有足够的布展时间?
3、场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
4、场地清扫需要---安排吗?
5、场地可容纳多少人?
6、使用该场地是否需要办理---手续?
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
8、场地能够提供什么设施?它们是否收费?
9、现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
10、场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
11、是否有供---和工作人员休息的地方?
12、场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
13、场地是否有存放杂物或资料的地方?




决定活动成败的5个要素
1 可信度 活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。---是从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源,赢得甲方和目标受众的---。 我们可以尝试寻找一些度比较高的合作伙伴,也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力,同样也可以提高自身的度。
2 吸引力 对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的---。在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意,就要捉住地点用户集体十分重视的---,对用户晓之以情,晓之以利,激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。 提高活动的吸引力,需要有构思,庆典策划,策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的物质鼓励,这将会---的提高目标受众的重视度以及参加认识。 例如,前不久oppo r15联合浙江卫视举办了一场---会,---几十位明星为发布会站场,声势浩大,同时,发布会融入了人脸投影、3d绘画、虚拟巨石等---,将卖点与年轻的品牌气质相结合,牢牢的抓住了目标客户群体的眼球。
3 关联度 活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。 以房地产为例,一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。 4 执行力 活动推广不单单需要前期---的策划,推广策划的计划能不能执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、---事情的处置计划等。 在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到---的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。 5 传达力 企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。 活动前,勾起用户的爱好和重视,为活动发生预热;活动中,做好活动组织任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的参加,获取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后,把宣扬效应进一步分散和延伸。




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