礼仪庆典策划-庆典策划-华天聚力会展策划搭建

年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，大型开业庆典活动策划，还有------费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重---、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

四点，来宾动向行程确定。---重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。

行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开，主要以会议论坛为表现形式展开的活动。以此基础的策划方案相对常规，---典策划，只需在三个方面着重入手即可。

一，方案的细节呈现。行业峰会常以大佬们的分享和论述为主，通常会配合演讲的内容准备图片或者ppt，但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了---整个行业峰会的完整性和度，需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容

1.比例是否与大屏一致，以防在转投过程中出现变形的---局面。

2.文件格式是否与大屏兼容，图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通，他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。

3.图片或ppt背景建议搭配活动主视觉，且需注意整体色调的搭配，避免字体颜色被“吃掉”无法---。

4.复杂字体在转投大屏过程中的丢失，此类事件在ppt中较常发生，避免此类事件发生的方法就是以pdf或其他图片格式输出。

二，活动流程中还需注意分享过程中 。

1.串场方式。除主持人的衔接和配合外，还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间，以便与会人员状态的调整。

2.圆桌讨论的采访环节。常以主持人提问和媒体提问两种形式体现，此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备，如果需要请提前沟通安排。

三，行业峰会虽流程环节较为简单，但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。

以上就是行业峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之，以行业峰会为代表的此类会议论坛的就是整场活动的流畅性和完整性。