发布单位:南昌市华天聚力企业营销策划有限公司 发布时间:2022-7-6
从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如:1-50人适合在酒店、---、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在---。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
三、活动后期
??物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计,到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商,这需要更提点的时间去沟通,比如中期。在对接物料这一块,需要考虑物料的制作周期,和物流的时间成本。因此,整个活动下来,一定要做好时间的规划。
??四、活动进场
??在活动开始之前,活动执行需要把现场布置好,也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间,在活动天进场,各大供应商必须---。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、kt板、签到墙等等。
活动全案策划和现场活动执行怎么做?
五、活动彩排
??小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排,一次普通彩排,一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。
??六、活动现场
??嘉宾、媒体必须要通知---的,提个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都---以后,活动也差不多开始了。